参展商提前寻求搭建商是一个很关键，也是很头痛的事。近两年来，上海的展览工厂好似雨后春笋般，从原来的几十家家一下子发展到几百家，因公司的发展不平衡，也必然影响展台制作和搭建的质量。

1，对展馆缺乏搭建进馆经验。2012年全国纺机展的实例证明，展商一定要谨慎选择有经验，有能力，有水准的公司合作。在展会上经常能看到一些公司要么是在展馆大门口分割展具，因为他们没有按照电梯的通货尺寸制作；要么是没有刷防火涂料；要么是搭建时间不够用，在展场与甲方争吵；

2，缺乏展台结构方面的知识。对建筑材料承重。风荷载摇摆力知识匮乏，要么因为展台的结构照成展台坍塌。所以应特别提醒展商注意：...必须严格考察所选搭建公司是否有工厂。没有工厂的对展商来说是很危险的。以上所提及的几种现象就是因没有工厂造成的。因为会展的工程量90...是要在工厂完成的（展馆加班费很昂贵，少则几千，多则几万）。...考察是否是专业工厂，不要看有几个木工干活就是展览工厂。展览工厂应当具备有专业设备储备，展具、灯具库存，搭建设备等条件。因为大连有很多工厂都是从做橱柜、家装转化来的，不具备专业的搭建能力和服务能力。有的公司更是不具备在新国际会展中心施工的资质。

3.规范合同及报价。从工厂的厂址、搭建的时间等关键因素都要在合同内规范，绝不要一味追求最低价位。一般有工厂的、管理严格的公司都是有一定管理成本的，一般这样的公司在展台的每平米管理成本平均大约为100...150元左右，专业公司的价格能略高一点，有必要到公司工厂现场考察，专业公司的价格是由设计和造价员来决定的，不可能随口乱喊，往往低价位和低劣的质量服务是紧密相连的。